- Bước 1: Nhận bài: Bản thảo bài báo gửi Tạp chí được gửi vào hộp thư điện tử của Tạp chí. Bản thảo đáp ứng được các yêu cầu theo Thể lệ của Tạp chí sẽ được chuyển tới Ban Biên tập sơ duyệt. 
- Bước 2: Sơ duyệt bản thảo: Mỗi bản thảo bài báo gửi đến Tạp chí sẽ được Ban Biên tập rà soát sơ bộ để đánh giá mức độ tuân thủ các quy định về hình thức và nội dung của Tạp chí. Ở giai đoạn này, bản thảo có thể bị từ chối ngay mà không gửi phản biện nếu nội dung bản thảo nằm ngoài phạm vi chuyên môn của Tạp chí, không đạt các tiêu chuẩn chất lượng tối thiểu, hoặc có dấu hiệu đạo văn.
- Bước 3: Phân công phản biện bản thảo: Những bản thảo vượt qua vòng sơ duyệt sẽ được chuyển sang vòng phản biện. Tổng Biên tập lựa chọn người phản biện dựa trên chuyên môn phù hợp. Thông thường, hai chuyên gia độc lập sẽ được mời đánh giá bản thảo theo hình thức phản biện kín hai chiều (nghĩa là cả người phản biện và tác giả đều không biết danh tính của nhau). 
- Bước 4: Phản biện: Nhằm tạo điều kiện cho tác giả chỉnh sửa bản thảo tốt hơn, Tạp chí yêu cầu người phản biện nhận xét, góp ý trực tiếp trên file bài viết; đồng thời sẽ viết phiếu phản biện (theo mẫu mà Tạp chí cung cấp). Cuối phiếu, phản biện sẽ đưa ra kết luận rằng bản thảo có nên đăng hay không nên đăng. 
- Bước 5: Quyết định biên tập: Tổng Biên tập xem xét các ý kiến và khuyến nghị từ các phản biện để quyết định chuyển bản thảo sang vòng biên tập. Trong trường hợp ý kiến của các phản biện có nhiều khác biệt, thậm chí là trái ngược nhau, Tổng Biên tập có thể tự đưa ra quyết định hoặc mời thêm phản biện thứ ba.
- Bước 6: Biên tập nội dung và hình thức: Các bản thảo bài báo được duyệt Tổng biên tập duyệt sau khi phản biện sẽ được biên tập tiếp hoặc gửi lại tác giả bổ sung, hoàn thiện bản thảo theo đề nghị của phản biện. Ở bước này, tùy vào yêu cầu của phản biện và/hoặc Ban biên tập, bản thảo có thể được thực hiện qua các lần biên tập 2, 3...
- Bước 7: Quyết định xuất bản: Sau khi tác giả đã chỉnh sửa bản thảo bài báo theo yêu cầu của chuyên gia phản biện và/hoặc Ban biên tập, Tổng Biên tập sẽ xem xét chất lượng của bản thảo đã chỉnh sửa và đưa ra quyết định về việc xuất bản hoặc từ chối xuất bản bài báo.