Chính sách xuất bản
Sở hữu trí tuệ
Tạp chí tuân thủ các quy tắc về quyền sở hữu trí tuệ và không xuất bản bản thảo hay một phần, nếu không có sự đồng ý rõ ràng từ tác giả. Tạp chí sẽ không cho phép bên thứ ba sử dụng lại dữ liệu trong bản thảo nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản của tác giả. Trong trường hợp tác giả mong muốn công bố lại bài viết ở nơi khác, tác giả cần xin phép và nhận được sự cho phép của Tạp chí. Trong mọi trường hợp tái bản, các bên liên quan phải trích dẫn đúng nguồn bài viết đã được công bố trên Tạp chí. Tác giả giữ bản quyền đối với bài báo đã xuất bản; Tạp chí có quyền phổ biến và lưu trữ bài báo theo chính sách truy cập mở hiện hành.
Trách nhiệm của Ban Biên tập
Các biên tập viên đánh giá bản thảo dựa hoàn toàn trên giá trị học thuật và tuân thủ tính bảo mật, không phân biệt danh tính, cơ quan công tác, quốc tịch hay quan điểm cá nhân của tác giả. Các bản thảo bài tạp chí đều được phản biện kín hai chiều một cách nghiêm túc, khách quan và được nhận xét bởi 02 chuyên gia phản biện độc lập. Các chuyên gia phản biện được lựa chọn kỹ lưỡng dựa trên chuyên môn và không có bất kì xung đột lợi ích nào để đảm bảo tính liêm chính trong quá trình đánh giá.
Trách nhiệm của người phản biện
Người phản biện phải giữ bí mật thông tin liên quan đến bản thảo và phản biện bài viết khách quan, có tính xây dựng và được hoàn thành trong khung thời gian đã thoả thuận với Ban biên tập. Người phản biện cũng cần thông báo kịp thời cho Ban Biên tập nếu trong quá trình phản biện phát hiện bài viết vi phạm liên chính khoa học.
Trách nhiệm của tác giả
Tác giả cần gửi đến Tạp chí bản thảo gốc, chưa từng công bố hoặc xuất bản ở nơi khác và đảm bảo trích dẫn đầy đủ tất cả các nguồn tài liệu tham khảo, bao gồm cả các công trình trước đó của chính mình. Trong trường hợp bài viết có nhiều tác giả, mỗi tác giả đều phải có đóng góp thực chất trong việc hình thành ý tưởng, triển khai nghiên cứu hoặc diễn giải kết quả; vai trò cụ thể của từng đồng tác giả cần được nêu rõ. Tác giả cũng cần đảm bảo bản thảo phù hợp với yêu cầu về hình thức và ngôn ngữ của Tạp chí.
Quy trình xác minh và xử lý thông tin về sai phạm liên quan đến bài viết
Tạp chí cam kết duy trì tính liêm chính trong hoạt động xuất bản học thuật. Tạp chí kết hợp sử dụng phần mềm kiểm tra đạo văn và quy trình rà soát thủ công trong quá trình biên tập. Tất cả biên tập viên, phản biện và nhân sự có liên quan phải tuân thủ các chuẩn mực cao nhất về tính liêm chính trong khoa học.
Quy định về việc thảo luận và chỉnh sửa sau công bố
Tạp chí khuyến khích đối thoại học thuật sau khi bài viết đã được công bố, thông qua hình thức gửi thư tới tòa soạn. Tạp chí khuyến khích tác giả và bạn đọc thông báo về bất kỳ lỗi đáng kể hoặc những điểm không rõ ràng trong các bài báo đã đăng, đồng thời có thể đề nghị thực hiện các sửa đổi hoặc làm rõ.
Xử lý khiếu nại và kháng nghị
Tạp chí cam kết giải quyết các khiếu nại và kháng nghị một cách công bằng, minh bạch liên quan đến quá trình xuất bản. Mọi đơn khiếu nại sẽ được Tổng Biên tập hoặc một hội đồng đánh giá được chỉ định xem xét cẩn trọng và phản hồi bằng văn bản. Các đơn kháng nghị có kèm theo bằng chứng xác đáng sẽ được Tạp chí xem xét và đánh giá lại theo quy trình khách quan và độc lập.
Chính sách về xung đột lợi ích
Tác giả, phản biện và biên tập viên đều cần phải thông báo mọi mối quan hệ tài chính, cá nhân hoặc nghề nghiệp có ảnh hưởng đến tính khách quan trong quá trình xử lí, đánh giá bản thảo bài viết. Các tuyên bố về xung đột lợi ích tiềm ẩn (nếu có) cần được nêu rõ trong các bài báo công bố trên Tạp chí nhằm đảm bảo tính minh bạch. Việc không thông báo những mối quan hệ liên quan đến xung đột lợi ích có thể dẫn đến việc bài viết bị Tạp chí từ chối hoặc rút bài đã đăng.
Tuyên bố về việc sử dụng trí tuệ nhân tạo trong viết bài báo
Tác giả có trách nhiệm thông báo việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong quá trình chuẩn bị bản thảo. AI chỉ được phép sử dụng nhằm nâng cao tính rõ ràng của bản thảo. Việc sử dụng các công cụ này phải được thực hiện dưới sự giám sát trực tiếp của tác giả, và tác giả phải đọc lại kỹ lưỡng cũng như chỉnh sửa nếu cần thiết. Nội dung AI tạo ra có thể không chính xác, không đầy đủ hoặc mang định kiến, vì thế tác giả phải chịu toàn bộ trách nhiệm về tính chính xác và liêm chính của bản thảo. Tuyệt đối không được liệt kê AI hoặc công cụ hỗ trợ AI là tác giả hoặc đồng tác giả. Tác giả là người chịu trách nhiệm về hàm lượng tri thức và đạo đức học thuật.
Để đảm bảo minh bạch, việc sử dụng AI trong quá trình viết bài phải được thông báo rõ ràng ngay trong lần nộp bài đầu tiên. Thông tin này sẽ được công bố cùng với bài viết chính thức, và phải được đặt trong một mục riêng, ngay trước phần tài liệu tham khảo.