Tham dự Hội nghị tại điểm cầu chính Viện Hàn lâm có đồng chí PGS.TS. Nguyễn Đức Minh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm; TS. Đỗ Xuân Lân, Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy Viện Hàn lâm; các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Viện Hàn lâm; cấp ủy các đảng bộ, chi bộ trực thuộc, cùng toàn thể đảng viên của Văn phòng Viện Hàn lâm, các Ban, các đơn vị có trụ sở tại số 1 Liễu Giai.

Tham dự Hội nghị tại điểm cầu Viện Xã hội học và Tâm lý học có đồng chí PGS.TS. Chu Văn Tuấn, Bí thư Chi bộ, Viện trưởng Viện Xã hội học và Tâm lý học; các đồng chí trong cấp ủy, cùng toàn thể đảng viên của Chi bộ Viện.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, thay mặt Đảng ủy Viện Hàn lâm, TS. Đỗ Xuân Lân nhấn mạnh việc triển khai Quy định số 338-QĐ/TW của Ban Bí thư và các văn bản hướng dẫn của Đảng ủy các cơ quan Đảng Trung ương là nhiệm vụ quan trọng nhằm cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng. Trên cơ sở đó, Ban Thường vụ Đảng ủy Viện Hàn lâm đã ban hành Kế hoạch số 944-KH/ĐU ngày 13/5/2026 để triển khai đồng bộ trong toàn Đảng bộ. Đồng chí khẳng định việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang môi trường điện tử là xu thế tất yếu, góp phần cải cách thủ tục hành chính, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cao tính công khai, minh bạch và tạo thuận lợi cho tổ chức đảng, đảng viên trong thực hiện nhiệm vụ. Đồng chí đề nghị các đại biểu tập trung theo dõi nội dung tập huấn, chủ động thực hành trực tiếp trên thiết bị cá nhân; các bí thư chi bộ, cấp ủy cơ sở cần nắm vững quy trình nghiệp vụ để thực hiện đúng thẩm quyền. Đồng thời, đề nghị đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) tăng cường hỗ trợ, kịp thời giải đáp khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai.

Tại buổi tập huấn, đồng chí Bùi Thu Thủy, đại diện nhóm chuyên gia kỹ thuật của VNPT đã trực tiếp phổ biến, hướng dẫn về cách thực hiện 04 thủ tục hành chính trên môi trường điện tử gồm (1) chuyển sinh hoạt đảng chính thức; (2) Chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; (3) Thủ tục thu, nộp đảng phí; (4) Lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác.

Tại chương trình, đồng chí Bùi Thu Thủy đã giới thiệu khái quát định hướng chuyển đổi số toàn diện trong công tác Đảng theo các quy định, hướng dẫn của Ban Bí thư, Văn phòng Trung ương Đảng và chủ trương chuyển đổi số quốc gia. Hệ thống thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử được xây dựng nhằm nâng cao tính công khai, minh bạch và hiệu quả trong quản lý hành chính Đảng; rút ngắn thời gian xử lý thủ tục; tạo thuận lợi cho đảng viên và tổ chức Đảng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính. Các quy trình được thiết kế theo hướng đơn giản, thuận tiện, dễ sử dụng, hướng tới mục tiêu từng bước triển khai 100% thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử và tích hợp với Cổng Dịch vụ công quốc gia, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác Đảng.

Ảnh: Toàn cảnh hội nghị tập huấn tại Viện Xã hội học và Tâm lý học

Tiếp đó, đồng chí Bùi Thu Thủy cũng giới thiệu mô hình tổng thể và quy trình vận hành hệ thống, trong đó nhấn mạnh việc số hóa quy trình thu nộp đảng phí, quản lý hồ sơ thủ tục hành chính còn lại như thủ tục chuyển sinh hoạt đảng chính thức và tạm thời, lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang sinh hoạt và đồng bộ dữ liệu tổ chức Đảng trên nền tảng cơ sở dữ liệu 4.0.

Sau phần giới thiệu tổng thể hệ thống, đồng chí Nguyễn Thị Ngọc Anh, đại diện nhóm chuyên gia kỹ thuật của VNPT đã thực hiện các thao tác và hướng dẫn chi tiết về 04 thủ tục hành chính cho các đảng viên, hướng dẫn các thao tác đối với người phụ trách phê duyệt hồ sơ, thủ tục hành chính trong công tác Đảng, cách thực hiện phân quyền xử lý hồ sơ, triển khai chữ ký số và đóng dấu và các thủ tục liên quan khác để bảo đảm tính chính xác, an toàn và đồng bộ dữ liệu. 

Theo kế hoạch triển khai, hệ thống sẽ được triển khai trong 3 giai đoạn. Giai đoạn thí điểm từ quý III/2025 đến quý I/2026 triển khai 04 thủ tục hành chính; giai đoạn năm 2026 triển khai 30 thủ tục hành chính cơ bản và tiếp tục mở rộng thêm 16 thủ tục từ quý I đến quý II/2027; giai đoạn từ quý III/2027 đến năm 2030 sẽ tiếp tục bổ sung các thủ tục hành chính đủ điều kiện thực hiện trên môi trường điện tử.

Phát biểu tổng kết và bế mạc Hội nghị, đồng chí Đỗ Xuân Lân, Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy Viện Hàn lâm nhấn mạnh, sau buổi tập huấn, các cấp ủy, tổ chức đảng cần tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đảng viên; tăng cường quản lý tài khoản, phân quyền và kiểm soát chất lượng dữ liệu; kịp thời xử lý các trường hợp sai lệch thông tin, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Đồng thời, mỗi đảng viên cần chủ động cài đặt, đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 theo quy định để thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Sau khi nghe quán triệt từ đồng chí Đỗ Xuân Lân, Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy Viện Hàn lâm, đồng chí Chu Văn Tuấn, Bí thư Chi bộ, Viện trưởng nhấn mạnh việc triển khai các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử có ý nghĩa thiết thực trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số hiện nay, góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch và tạo thuận lợi cho tổ chức đảng, đảng viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Đồng chí cũng đề nghị toàn thể đảng viên trong Chi bộ thường xuyên thực hành, sử dụng thành thạo các chức năng trên ứng dụng dịch vụ công của Đảng nhằm nâng cao hiệu quả triển khai trong thực tiễn. 

Quang Tuấn