Hoạt động xây dựng và công khai Bảng theo dõi tiến độ số hóa được Viện Xã hội học và Tâm lý học triển khai đồng bộ, nghiêm túc theo các định hướng chỉ đạo xuyên suốt của cấp trên. Trước hết, công trình bám sát các mục tiêu cốt lõi của Kế hoạch số 21-KH/BCĐ ngày 04/8/2026 do Ban Chỉ đạo chuyển đổi số trong các cơ quan đảng ban hành về hành động 100 ngày tập trung xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số. Tiếp đó, đây là bước đi thiết thực cụ thể hóa Quyết định số 1507-QĐ/VHLKHXHVN ngày 07/8/2026 của Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam ban hành Kế hoạch hành động cao điểm 100 ngày tháo gỡ các điểm nghẽn và thúc đẩy các nhiệm vụ chuyển đổi số tại Viện Hàn lâm. Trên cơ sở đó, Viện trưởng Viện Xã hội học và Tâm lý học đã ban hành Quyết định số 87-QĐ/VXHHTLH ngày 14/8/2026 xác lập kế hoạch hành động cụ thể cho từng khâu, từng tuần nhằm quyết tâm hoàn thành toàn diện chỉ tiêu 15.954 trang tài liệu số hóa đã cam kết.

Việc ra mắt công cụ Dashboard điện tử hướng tới ba mục tiêu trọng tâm: Một là, bảo đảm tính công khai, minh bạch tối đa trong toàn bộ tiến trình triển khai số hóa, giúp toàn thể viên chức có thể theo dõi sát sao khối lượng công việc từng tuần. Hai là, đổi mới phương thức chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Viện thông qua dữ liệu thời gian thực, kịp thời phát hiện khâu chậm trễ để điều phối nguồn lực hỗ trợ. Ba là, tạo xung lực thi đua sôi nổi, nâng cao ý thức trách nhiệm của từng cá nhân và bộ phận chuyên môn, qua đó biến quyết tâm chính trị thành kết quả đo đếm được trong chiến dịch cao điểm 100 ngày.

Về mặt nội dung, Dashboard cung cấp một bức tranh toàn cảnh và chi tiết về khối lượng hồ sơ xử lý thông qua ba phân khu dữ liệu khoa học: Một là, cụm ba chỉ số cốt lõi được thể hiện nổi bật gồm khối lượng công việc thực hiện trong tuần hiện tại đạt 5.584 trang, tổng khối lượng đã hoàn thành bước vào giai đoạn nhập liệu số đạt 35% kế hoạch và khối lượng còn lại là 10.370 trang cần tiếp tục xử lý trong các tuần tiếp theo để hoàn thành mục tiêu chung 15.954 trang. Hai là, thanh tiến độ tổng thể phản ánh sinh động tỷ lệ phần trăm hoàn thành chỉ tiêu, mang đến cái nhìn tức thì về mức độ tiệm cận vạch đích của đơn vị sau khi đã hoàn tất 100% khâu chỉnh lý và scan tài liệu. Ba là, bảng tiến độ 11 tuần tích hợp đầy đủ các giai đoạn nghiệp vụ từ chỉnh lý tài liệu, scan tạo lập dữ liệu số đến nhập liệu và nghiệm thu, trong đó tuần thứ 8 đang triển khai thực tế được làm nổi bật rõ nét để mọi thành viên dễ dàng nắm bắt nhịp độ công việc.

Xét về giá trị ứng dụng, công cụ mang lại những tiện ích vượt bậc cả về tính trực quan lẫn hiệu quả tác động thực tiễn: Một là, giao diện được cấu trúc theo chiều ngang gọn gàng, hệ thống chữ số và biểu đồ sắc nét, kết hợp hài hòa các gam màu chỉ báo chuẩn mực giúp thông tin trở nên rõ ràng, khúc chiết, không gây rối mắt cho người theo dõi. Hai là, nền tảng sở hữu khả năng tương thích cao trên mọi thiết bị từ máy tính để bàn đến điện thoại thông minh, bảo đảm số liệu và bảng biểu giữ nguyên định dạng chuẩn mực mà không bị xô lệch, vỡ vụn khi truy cập di động. Ba là, đối với chiến dịch cao điểm 100 ngày, Dashboard đóng vai trò như một đòn bẩy tâm lý và công cụ quản trị đắc lực; sự hiện diện thường trực của các con số tiến độ ngay tại trang chủ đã xóa bỏ sức ỳ hành chính, gắn kết trách nhiệm của các tổ công tác và thúc đẩy toàn Viện tăng tốc hoàn thành khối lượng hồ sơ đúng hạn, bảo đảm chuẩn chất lượng lưu trữ số.

Có thể khẳng định, sự ra đời của Dashboard theo dõi tiến độ số hóa trên Trang thông tin điện tử Viện Xã hội học và Tâm lý học không chỉ đơn thuần là việc áp dụng một giải pháp kỹ thuật, mà còn thể hiện tư duy quản trị hiện đại, linh hoạt và lấy hiệu quả thực chất làm thước đo. Đây là đóng góp ý nghĩa chào mừng Ngày hội Đổi mới sáng tạo quốc gia năm 2026, đồng thời khẳng định quyết tâm của Viện Xã hội học và Tâm lý học trong việc tháo gỡ điểm nghẽn, vững vàng đồng hành cùng công cuộc chuyển đổi số của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam và đất nước.