Phòng Hành chính - Tổng hợp
13/03/2017
Lượt xem: 14
Phòng Hành chính - Tổng hợp Tham mưu, giúp việc Lãnh đạo Viện trong quản lý và tổ chức thực hiện công tác tổ chức-cán bộ, hành chính, văn thư, kế hoạch-tổng hợp, cơ sở vật chất, tài chính-kế toán, quản lý khoa học, hợp tác quốc tế, thông tin-thư viện theo các quy định hiện hành.
Phòng Hành chính - Tổng hợp
a) Chức năng
Tham mưu, giúp việc Lãnh đạo Viện trong quản lý và tổ chức thực hiện công tác tổ chức-cán bộ, hành chính, văn thư, kế hoạch-tổng hợp, cơ sở vật chất, tài chính-kế toán, quản lý khoa học, hợp tác quốc tế, thông tin-thư viện theo các quy định hiện hành.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
(1) Về công tác tổ chức - cán bộ
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện trong công tác soạn thảo kế hoạch, quy hoạch, chiến lược phát triển của đơn vị; xây dựng phương án sắp xếp tổ chức bộ máy, nhân sự; đề án vị trí việc làm, đề án tinh giản biên chế và tổ chức triển khai theo phê duyệt của Viện Hàn lâm.
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện trong công tác quy hoạch, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề bạt, luân chuyển, đánh giá, xếp loại, khen thưởng, kỷ luật viên chức và người lao động theo phân cấp.
- Theo dõi, cập nhật, lưu giữ và quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định của pháp luật và quy định của Viện Hàn lâm.
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện trong công tác đào tạo, bồi dưỡng; công tác bảo vệ chính trị nội bộ; giải quyết chế độ, chính sách cho viên chức và người lao động của đơn vị theo phân cấp của Viện Hàn lâm.
- Tham mưu, giúp việc Lãnh đạo Viện trong công tác xây dựng các quy chế, quy định của Viện Xã hội học và Tâm lý học về đánh giá, xếp loại viên chức và người lao động, thi đua, khen thưởng…
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng, góp ý các văn bản của Viện Hàn lâm về công tác tổ chức, cán bộ.
- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về công tác tổ chức – cán bộ của Viện theo định kỳ và đột xuất.
(2) Về công tác hành chính - văn thư - cơ sở vật chất
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện trong công tác chỉ đạo, điều hành, tổ chức triển khai các nhiệm vụ công tác; tham gia xây dựng các văn bản quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị.
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện trong công tác tổng hợp báo cáo; xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Viện.
- Quản lý con dấu, quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản đến, văn bản đi theo quy định của pháp luật và của Viện Hàn lâm.
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện trong công tác mua sắm, quản lý tài sản, quản lý xe ô tô, hỗ trợ kỹ thuật và công nghệ thông tin, sửa chữa, chống xuống cấp trụ sở theo quy định của pháp luật và quy định của Viện Hàn lâm; tổ chức, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện; đảm bảo an ninh, trật tự, dân quân, tự vệ và an toàn phòng cháy, chữa cháy của đơn vị.
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, tạp vụ, vệ sinh; tham gia tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo… theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị.
(3) Về công tác tài chính - kế toán
Tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán tại đơn vị theo quy định của Nhà nước và của Viện Hàn lâm, cụ thể:
- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về tình hình quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí tại đơn vị.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản đảm bảo tuân thủ theo đúng chính sách, chế độ, định mức chi hiện hành.
- Thực hiện lập đầy đủ, kịp thời các loại báo cáo, thống kê đối với cơ quan tài chính cấp trên và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán… theo quy định.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán đúng quy định của pháp luật.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan xây dựng kế hoạch dự toán ngân sách nhà nước hàng năm và kế hoạch tài chính ngân sách nhà nước 03 năm của đơn vị.
- Tham mưu xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến công tác tài chính - kế toán, đồng thời đề xuất các giải pháp giúp Lãnh đạo Viện quản lý và sử dụng các nguồn kinh phí theo đúng quy định hiện hành.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác về công tác tài chính, kế toán phát sinh.
(4) Về công tác quản lý khoa học
- Phối hợp with các phòng chuyên môn tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện xây dựng chương trình, kế hoạch hàng năm và dài hạn về hoạt động nghiên cứu khoa học của Viện...
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện chuẩn bị hồ sơ và tổ chức họp hội đồng tư vấn đề xuất nhiệm vụ cấp Bộ...
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện quản lý tiến độ, kiểm tra định kỳ, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng nhiệm vụ...
- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ và cập nhật cơ sở dữ liệu hoạt động khoa học của Viện...
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện xây dựng các báo cáo định kỳ và đột xuất trong hoạt động nghiên cứu khoa học...
- Hỗ trợ, tư vấn và hướng dẫn viên chức của Viện thực hiện hoạt động khoa học đúng Quy chế...
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, cá nhân có liên quan tổ chức các diễn đàn, hội thảo, tọa đàm...
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng, góp ý các văn bản của Viện Hàn lâm về công tác quản lý khoa học.
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện xây dựng các quy định của Viện Xã hội học và Tâm lý học liên quan đến công tác quản lý khoa học.
(5) Về công tác thông tin - thư viện
- Thu thập, bổ sung, lưu trữ và phổ biến các ấn phẩm nghiên cứu cơ bản và thực nghiệm...
- Tiến hành các hoạt động nghiệp vụ thông tin - thư viện đáp ứng nhu cầu khai thác...
- Xây dựng hệ thống thư mục tài liệu hoàn chỉnh về xã hội học, tâm lý học...
- Xây dựng và bảo quản tốt hệ thống tư liệu trên giấy, ảnh, băng ghi âm...
- Xây dựng hệ thống mục lục tra cứu theo phương pháp truyền thống và hiện đại...
- Giới thiệu tóm tắt chủ đề các ấn phẩm nghiên cứu như sách, tài liệu...
- Tham gia các hoạt động nghiên cứu và đào tạo về xã hội học, tâm lý học và nghiệp vụ...
- Ứng dụng công nghệ thông tin và công nghệ số vào hoạt động quản lý kho tài liệu...
- Tổ chức trưng bày các ấn phẩm và tài liệu nghiên cứu khi cần thiết...
- Trao đổi thông tin về ấn phẩm nghiên cứu của Viện với các cơ sở, các Trung tâm...
- Quản lý, lưu giữ sách, báo, tạp chí, tư liệu, các báo cáo nghiên cứu...
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng, góp ý các văn bản của Viện Hàn lâm về công tác thông tin, thư viện.
(6) Về công tác hợp tác quốc tế
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện xây dựng và thực hiện kế hoạch hợp tác quốc tế hàng năm của đơn vị.
- Phối hợp, hướng dẫn và thực hiện các thủ tục phục vụ hoạt động đoàn ra, đoàn vào...
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện trong việc chuẩn bị hồ sơ ký kết thỏa thuận hợp tác...
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, cá nhân có liên quan tổ chức các sự kiện quốc tế...
- Tham mưu, giúp Lãnh đạo Viện trong việc kết nối với các cơ quan, tổ chức nghiên cứu...
- Hỗ trợ các hoạt động khác liên quan đến hợp tác quốc tế của Viện.
- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về công tác hợp tác quốc tế của đơn vị...
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng, góp ý các văn bản của Viện Hàn lâm về công tác hợp tác quốc tế.
Quản lý về lao động, tài sản và trụ sở của Phòng theo quy định của Nhà nước, của Viện Hàn lâm và của Viện Xã hội học và Tâm lý học.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.
c) Nhân sự làm việc theo vị trí việc làm
Nguyễn Thị Vân Anh
ThS. Tiếng Pháp • Chuyên viên chính (CVC)
Trưởng phòng
Phạm Quang Tùng
ThS. Triết học • Nghiên cứu viên chính (NCVC)
Phó Trưởng phòng
Lê Thị Thanh Bình
CN. Kiểm toán • Kiểm toán viên chính (KTVC) • PT kế toán
Nguyễn Thị Hinh
ThS. Quản trị KD • Chuyên viên chính (CVC) • Văn thư kiêm thủ quỹ
Vũ Hoàng Lan
ThS. Quản lý kinh tế • Chuyên viên chính (CVC) • Quản lý khoa học
Vũ Tuấn Anh
CN. Quản trị KD • Chuyên viên chính (CVC) • Quản lý trụ sở, trang thiết bị...
Lê Thị Hoài Thu
CN. Kinh tế đối ngoại • Chuyên viên (CV) • Hành chính-Văn phòng
Lê Thị Kim Dung
ThS. Chính sách công • Chuyên viên (CV) • Quản lý nguồn nhân lực
Phạm Thu Huyền
ThS. Chính sách công • Thư viện viên chính (TVVC) • Thư viện
Lê Thị Hòa
ThS. Thông tin-Thư viện • Thư viện viên chính (TVVC) • Thư viện
Phan Thị Lan Anh
CN. Quan hệ quốc tế; CN Xã hội học • Thư viện viên (TVV) • Hợp tác quốc tế
Phạm Thúy Ngân
CN. Kế toán • Quản lý khoa học
|